POLITICA TRATAMIENTO DE DATOS MOTOPACK SAS BIC
OBJETIVO: Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión (citar específicamente el tratamiento que se dará a los datos personales) de los datos personales tratados por Motopack SAS BIC.
ALCANCE: Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Motopack SAS BIC, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
OBLIGACIONES: Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para Motopack SAS BIC.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Motopack SAS BIC, sociedad comercial legalmente constituida (cuando aplique), identificada con el NIT 901.556.915-9, con domicilio principal en la calle 82 # 9-22 de Bogotá DC, República de Colombia, Página www.motopack.co, Teléfono +57 316 2345830.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento que realizará Motopack SAS BIC con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso, circulación, para fines comerciales y contractuales para,
A) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
B) Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.
C) Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
D) Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos Motopack SAS BIC.
E) Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual Motopack SAS BIC tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc) para la ejecución de las mismas.
F) Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
G) Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.
H) Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.
I) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por Motopack SAS BIC con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (en caso de que se trate de empleados de la organización).
J) Ofrecer programas de bienestar, educación a empleados y clientes y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
M) Prestar los servicios ofrecidos por Motopack SAS BIC y aceptados en el contrato suscrito.
N) Suministrar la información a terceros con los cuales Motopack SAS BIC tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES: Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades: Perfilar potenciales clientes dependiendo de su edad y genero, de acuerdo a las políticas de clientes que tiene Motopack SAS BIC.
DERECHOS DE LOS TITULARES: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS El área de mercadeo es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. El área de mercadeo será la responsable de atender las comunicaciones por vía telefónica y correos electrónicos con respecto a peticiones, consultas y reclamos.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Motopack SAS BIC presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información) Firma (si aplica) y número de identificación. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, Motopack SAS BIC informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.
VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del Primero (1) de febrero de 2022. Los datos personales proporcionados se conservaran mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información y seis meses más posteriores a la terminación de la relación contractual. Una vez se cumpla(n) ese término y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.